Vos données candidats restent les vôtres.
Des flux compréhensibles, des accès limités et une décision humaine. Les principes pour traiter les données de recrutement avec responsabilité.
BRAIN HRDe la source à la décision.
- Les sources utiles
- CV
- Critères du poste
- Notes d’entretien
- Des éléments reliés au poste
Relier les exigences du poste aux informations présentes dans les documents candidats.
- Le recruteur décide
Examiner les sources et clarifier les points manquants avant de présenter un candidat.
À chaque donnée, une finalité claire.
Demander une démonstration et analyser un CV sont deux usages différents. Les données collectées et les personnes qui y accèdent doivent correspondre à chacun de ces usages.
Sur le site public
Vos coordonnées et les informations sur votre entreprise, pour répondre au diagnostic ou à la demande de compte. Aucun dépôt de CV n’est demandé.
Dans l’application
Les documents candidats, les critères du poste et le travail de recrutement. Une finalité distincte, avec ses règles d’accès et de traitement.
L’hébergement, les prestataires de traitement et les éventuels transferts doivent être examinés sur tout le parcours des données, pas seulement à l’écran.
Le bon accès. Pour la bonne personne.
Travailler sur un recrutement ne doit pas donner accès à tous les dossiers. Le périmètre de l’entreprise, le rôle et le besoin d’en connaître guident les habilitations.
- Limiter chaque accès aux missions confiées.
- Séparer les espaces et revoir les habilitations quand les responsabilités changent.
- Encadrer également les accès de support et des prestataires.
L’IA rapproche. Vous décidez.
Une correspondance doit pouvoir se comprendre : quelle exigence, quelle source, quelle information manque encore ? Le recruteur examine ces éléments avant de présenter un candidat.
Voir comment les preuves sont utiliséesUne source, pas un verdict« Pilotage de la migration d’une application vers le cloud. »
Quelle a été votre contribution personnelle à ce projet ?Un point à approfondir avec le candidat
Conserver pour une raison. Pas par défaut.
Une donnée utile aujourd’hui ne l’est pas indéfiniment. La conservation se définit selon la finalité du traitement, la catégorie de données et les obligations applicables.
À la fin du besoin, supprimer ce qui n’a plus à être conservé. Un archivage éventuel doit avoir une justification, une durée et des accès restreints.
Référence : CNIL — principes de conservation- Finalité du recrutementTerminée
- Motif documenté de conservationÀ vérifierAucunObligation applicable
Sans justification restante
✓ Données suppriméesUniquement si justifiée
✓ Accès restreint · durée applicable- 01Utilisation
Utiliser les données pour le recrutement annoncé, pendant une durée définie.
- 02Réexamen
À l’échéance, vérifier si un motif documenté justifie encore la conservation.
- 03Fin d’usage
Supprimer les données devenues inutiles, ou restreindre l’accès à une archive justifiée pour la durée applicable.
Un candidat reste une personne. Pas un score.
L’organisation qui recrute doit informer les candidats et leur permettre d’exercer leurs droits, selon les conditions prévues par la réglementation.
Lire la politique de confidentialité- Comprendre et accéder
- Savoir pourquoi ses données sont traitées et demander à y accéder.
- Corriger
- Faire rectifier une information inexacte ou compléter une information incomplète.
- Faire examiner sa demande
- Demander l’effacement, la limitation ou s’opposer au traitement lorsque les conditions le permettent.
Les questions qui comptent.
Le site demande-t-il des CV de candidats ?
Non. Le diagnostic et la demande de compte recueillent des coordonnées professionnelles et des informations sur votre besoin. Les documents candidats relèvent de l’application de recrutement, pas de ces formulaires.
Un résultat IA remplace-t-il la décision du recruteur ?
Une correspondance aide à examiner un profil. Elle ne prouve pas qu’un candidat répond à toutes les exigences. Les sources, les informations manquantes et les points à clarifier doivent être considérés avant toute décision.
Existe-t-il une durée de conservation unique ?
Non. La durée dépend de la finalité et de la catégorie de données. Un recrutement en cours, un vivier et un archivage restreint justifié correspondent à des usages différents. Les durées applicables et les règles de suppression doivent être documentées.
Qui traite une demande de droits d’un candidat ?
L’organisation responsable du recrutement est le premier interlocuteur. Elle doit informer le candidat de la démarche applicable. Chaque demande doit être examinée dans les conditions prévues par la réglementation.
Partons de vos exigences.
Échangez avec notre équipe sur les accès, les prestataires et le cycle de vie des données avant de préparer votre déploiement.